WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen. Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage
Ihre Aufgaben: Unterstützung des BereichsleitersErstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen ThemenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftAllgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und BackofficeBearbeitung von E-Mails und Erstellung von BestellungenPlanung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexeTerminkoordination und Geschäftstermine für das TeamVerantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger TeammitgliederUnterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang Ihre Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen SekretariatenSicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und externsehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinErgebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägteOrganisationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings. Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Erstellung und Pflege komplexer Excel-DateienKoordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem ManagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und BackofficeProfessionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von BestellungenOrganisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-KalendersPlanung und Koordination komplexer Termine, Meetings und GeschäftsreisenOrganisation und Buchung nationaler und internationaler ReisenErstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des TeamsUnterstützung beim Onboarding und Offboarding von MitarbeitendenBetreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer BelangeAnsprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene AusbildungFundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf FührungsebeneSicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl.
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
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Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Stellenbeschreibung: administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen VeranstaltungenBüromanagement: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.), Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-AusstattungBetreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von VisaZusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z.